Beauty Studio Sand and Skin 

Bij Beauty Studio Sand and Skin gaan we zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Beauty Studio Sand and Skin is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Noordzeepassage 23B, 2225BS Katwijk aan Zee 
KVK: 98062042
E-mail: emma@beautystudiosandandskin.nl 
Telefoon: +31 6 243 595 67
Website: beautystudiosandandskin.nl

Heb je vragen over je gegevens, neem dan contact op met Emma Brussee via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens verwerken we

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dat zijn:

• voor- en achternaam
• telefoonnummer
• e-mailadres
• afspraakgegevens (datum, tijd, behandeling)
• betaalgegevens bij aankoop van producten of cadeaubonnen

Gegevens over je gezondheid

Voor sommige behandelingen vragen we naar gegevens over je huid, allergieën of medicijngebruik. Dat doen we om de behandeling veilig en passend uit te voeren. Deze gegevens leggen we alleen vast met jouw uitdrukkelijke toestemming, en we gebruiken ze uitsluitend voor je behandeling. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens

We gebruiken je gegevens voor:

• het inplannen, bevestigen en eventueel wijzigen van afspraken
• het veilig en goed uitvoeren van behandelingen
• het versturen van facturen en het bijhouden van onze administratie
• het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail of WhatsApp

De grondslag hiervoor is de overeenkomst die we met je aangaan (de behandeling), onze wettelijke administratieplicht en, waar het gezondheidsgegevens betreft, jouw toestemming.

We sturen enkel nieuwsbrieven of aanbiedingen die passen bij je behandelingen en wensen. Deze nieuwsbrief bevat altijd een link om direct en blijven af te kunnen melden. 

4. Hoe lang bewaren we je gegevens

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.

• Contact- en afspraakgegevens: 2 jaar na je laatste afspraak
• Gegevens over je gezondheid: 1 jaar na je laatste behandeling, of eerder als je je toestemming intrekt
• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst

5. Met wie delen we je gegevens

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• De hostingpartij van onze website - Domeinwinkel 
• Onze boekhouder en/of administratiekantoor

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens ook daar goed beveiligd zijn.

6. Cookies en websitebezoek

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. We verzamelen geen statistieken over je bezoek en volgen je niet over andere websites. 

7. Jonger dan 16 jaar

Onze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denk je dat we zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben vastgelegd, neem dan contact met ons op. Dan verwijderen we deze gegevens.

8. Hoe beveiligen we je gegevens

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en toegang tot klantgegevens is beperkt tot Emma. 

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we van je hebben
• je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• je toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen een verwerking
• je gegevens in een leesbaar bestand op te vragen (dataportabiliteit)

Wil je een van deze rechten gebruiken, stuur dan een e-mail naar emma@beautystudiosandandskin.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op onze website.